Raamatupidamine peab olema korras igas ettevõttes. Küsimus on selles, kas selleks tasub palgata oma töötaja või osta teenus sisse. Väikese ja keskmise suurusega ettevõtte jaoks võib raamatupidamisteenus olla soodsam ja paindlikum lahendus, eriti siis, kui tööd ei jätku täiskohaga raamatupidajale.
Võrdle kogu kulu
Oma raamatupidaja palkamisel tuleb arvestada lisaks brutopalgale tööandja maksude, puhkuste, töövahendite, tarkvara ja koolitustega. Samuti vajab lahendust töö jätkumine ajal, mil töötaja puhkab või haigestub.
Teenuse sisseostmisel sõltub hind kokkulepitud töömahust ja ülesannetest. Nii saad valida lahenduse, mis vastab sinu ettevõtte tegelikule vajadusele.
Võrdluses tasub siiski vaadata, mida teenuse hind sisaldab. Küsi näiteks, kas kuutasu hõlmab palgaarvestust, nõustamist ja majandusaasta aruannet või lisandub nende eest eraldi tasu.
Vähem sõltuvust ühest inimesest
Kui kogu raamatupidamine on ühe töötaja käes, võib tema ootamatu puudumine tekitada ettevõttes keerulise olukorra. Arved, palgad ja deklaratsioonid vajavad tähelepanu ka siis, kui raamatupidaja pole tööl.
Raamatupidamisbüroo meeskond saab aidata seda sõltuvust vähendada. Teenusepakkujat valides tasub uurida, kuidas on korraldatud asendamine, kes vastab igapäevastele küsimustele ja kuidas hoitakse kinni tähtaegadest. Kindlustunde loovad selged kokkulepped ja toimiv töökorraldus.
Paberivaba töökorraldus säästab aega
Raamatupidamisteenuse sisseostmine ei pea tähendama dokumentide saatmist pikkades e-kirjavahetustes. Pilvepõhine tarkvara, pangaliidesed ja tšekkide digiteerimine aitavad vähendada käsitsi tööd ning hoida dokumendid ühes kohas.
Kontroller Eesti OÜ kasutab Merit Aktiva, Merit Palga ja CostPocketi lahendusi. Koostöös lepime kokku, kuidas dokumendid liiguvad, millal infot vajame ja milliseid aruandeid ettevõtte juht otsustamiseks kasutab.
Teenust saab muutuda koos ettevõttega
Ettevõtte vajadused pole igal kuul ühesugused. Töötajaid võib lisanduda, dokumentide arv kasvada või tekkida vajadus põhjalikuma aruandluse järele.
Sisseostetava teenuse mahtu saab kokkuleppel kohandada. Väiksema ettevõtte jaoks võib see olla praktilisem kui uue töötaja palkamine või olemasoleva ametikoha koormuse muutmine.
Millal tasub oma raamatupidaja alles hoida?
Oma raamatupidaja võib olla õige valik, kui ettevõttes on pidevalt suur töömaht ning vaja on igapäevast tihedat koostööd teiste osakondadega. Samuti võib sobida kombineeritud lahendus: osa ülesandeid jääb ettevõttesse ja raamatupidamisbüroo toetab konkreetsete töödega.
Otsuse tegemisel vaata hinda, töömahtu, vajalikke oskusi ja seda, millist tuge ettevõtte juhina ootad. Teenuse sisseostmine võib vähendada igapäevast korralduskoormust, kuid ettevõtte juht peab endiselt tagama vajaliku info edastamise ja hoidma finantsidel silma peal.
Uuri, milline lahendus sinu ettevõttele sobib
Kui kaalud oma raamatupidaja palkamist või senise töökorralduse muutmist, alusta vajaduste ja kogukulu võrdlusest. Hästi korraldatud raamatupidamisteenus võib aidata kulusid kokku hoida, vähendada sõltuvust ühest inimesest ja anda sulle rohkem aega ettevõtte juhtimiseks.
Kontroller Eesti OÜ aitab leida sinu ettevõttele sobiva paberivaba raamatupidamislahenduse. Võta ühendust ja arutame läbi töömahu, ootused ning teenuse hinna.